Editörün Seçimi

Siparişten ayıklama nedir

Anonim

Genellikle, bir yetkili, bir şahıs veya bazı üçüncü taraf kuruluşların iş için belirli bir belgeye, örneğin bir siparişe ihtiyaç duyduğu durumlar vardır. Orijinal, genellikle bu gibi durumlarda sağlanmamaktadır, çünkü orijinal kaynak, ticari bir sır teşkil eden kesinlikle gizli bilgiler içerebilmektedir. Ve bazen bu çok büyük olması ve tamamen çalışması gerekmediği için sadece uygunsuzdur. Bu durumda, ondan bir düzen (sipariş) alınır ve buna göre düzenlenir. Yeni belge "siparişten çıkartma" olarak adlandırılacak.

Bir bildiriye ihtiyacınız olabilir.

Bir işletmenin çeşitli hizmetleri genellikle birbiriyle ilişkilidir. Bu nedenle, bir birimin belgelerinin bir başkası için iş için yararlı olabilir. Örneğin, maaşlı çalışanların muhasebeleştirilmesi ana faaliyetler için bir emre ihtiyaç duyuyor. Veya personel departmanının, çalışanın kişisel işlerini işleme almak için işe alım emrinden bir özü alması gerekir. Ayrıca, istihdam kayıt kartını kaybeden eski çalışan personel için başvurabilir. Çalışma aktivitesini onaylamak için, kabul, her türlü transfer ve işten çıkarma ile ilgili belgelerin kopyalarını isteyebilir. Bu durumda, uzman ona gerekli tüm belgeleri üç gün içinde derhal sağlamalıdır. Her gerçek için siparişten ayrı bir ifade çıkar. Bazen başka bir kuruluş için ekstrelere ihtiyaç duyulur: çalışan veya emekli aylığı almak için daha yüksek veya kontrol eden bir kuruluş veya sosyal güvenlik makamlarına. Genellikle bu tür belgeler, evrak kaybı durumunda mahkemeye veya polise sunulmak üzere hazırlanır. Siparişten çıkarmak, ilgili numunenin gerekli bilgisini elde etmek için bir fırsat sağlar. Çok fazla seçenek var.

Belge neye benzemeli

Bilgi talebinde bulunduktan sonra, genç işçiler siparişten nasıl bir özü çıkarılacağını sormaya başlar. Bu hiç zor değil çıkıyor. Özünde, ifade ana belgenin bir kısmının düzenli bir kopyasıdır. Derlemek için hızlı ve zor kurallar yoktur. Ancak, sanatçı belli bir forma uymalıdır. Açıklama, "flag" metoduyla köşe versiyonunda boş bir A4 formatında yazılır. Sürekli olarak 4 nokta yansıtılmalıdır:

1. Ayrıntılar. Belgenin ilk kısmı orijinal belgenin tamamını kopyalar, ancak “sıra” kelimesi yerine “sıradan bir alıntı” yazmak gerekir.

2. İçerik. Ana belgenin giriş kısmı çıkarılmıştır ve yalnızca kendi bölümünü tamamen tespit eden bölüm ve idari bölümden gerekli bölüm kopyalanmaktadır. Belgede kullanılan paragraf numaralandırması korunur.

3. İmza. Konumun tam adını ve siparişi imzalayan kişinin baş harflerini belirttiğinizden emin olun. İmzanın kendisi ayarlanmadı.

4. Güvence. İfade dokümanın bir kopyasına eşdeğer olduğundan, kesinlikle temin edilmesi gerekir. Sayfanın en altında "Doğru" yazmanız gerekir, hatta aşağıda bile baş harfleri olan soyadını ve onu derleyen çalışanın imzasını belirtin. Bu ayrıca belgenin onaylandığı tarihi de içermelidir Başka bir kuruluşun talebi üzerine bir teminat verilirse, yüklenicinin imzası bir mühür ile teyit edilmelidir.

Belgeden bir alıntı çıkarmak için genel kabul görmüş prosedür

Bir alıntı herhangi bir belgeden oluşabilir (sipariş, protokol, sipariş). İlgili kişinin (kuruluşun) isteği üzerine yapılır ve daha fazla çalışması için ihtiyaç duyduğu ana belgede yer alan bilgilerin bir bölümünü içerir. Ekonominin herhangi bir departmanı veya şubesi örnek beyanını ayarlayabilir, uygun bir düzenleyici eylemle onaylayabilir ve gelecekte tüm kuralları uygulayarak kullanabilir. Makaleler hem iç kullanım için hem de resmi talepler halinde diğer kuruluşlara sunulma için hazırlanabilir.

arrow